automotive production summit 2020

automotive production summit 2020

Das Branchentreffen der Automobilindustrie
zu Produktion, Logistik und Einkauf

Allgemeine Geschäftsbedingungen

für Besucher/Teilnehmer von Veranstaltungen der Media-Manufaktur GmbH

(Stand: Juni 2020)

1. Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen („AGB“) gelten für sämtliche Veranstaltungen der Media Manufaktur GmbH („Veranstalter“) im Zusammenhang mit deren Besuch durch Dritte („Besucher“); hiervon ausgenommen sind Geschäftsbeziehungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung, die Erbringung und Entgegenahme von veranstaltungsvorbereitenden oder veranstaltungsbegleitenden Dienstleistungen oder sonstigen Geschäftsbeziehungen mit Dritten (z.B. Aussteller, Sponsoren, Caterer etc.) und damit nicht Besucher im Sinne dieser AGB sind. Diese AGB gelten ausschließlich zwischen Unternehmern i. S. v. § 14 BGB.

(2) Sofern nichts anderes vereinbart ist, gelten die AGB in der zum Zeitpunkt der Anmeldung des Besuchers gültigen bzw. jedenfalls in der ihm zuletzt in Textform mitgeteilten Fassung als Rahmenvereinbarung auch für gleichartige künftige Verträge, ohne dass der Veranstalter in jedem Einzelfall wieder auf sie hinweisen müsste.

(3) Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Besuchers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Veranstalter ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch bei der widerspruchslosen Entgegennahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Besuchers durch den Veranstalter oder wenn der Veranstalter in Kenntnis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Besuchers die Leistung an ihn vorbehaltlos ausführt.

(4) Im Einzelfall getroffene, individuelle Vereinbarungen mit dem Besucher (einschließlich Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen) haben in jedem Fall Vorrang vor diesen AGB. Für den Inhalt derartiger Vereinbarungen ist, vorbehaltlich des Gegenbeweises, ein schriftlicher Vertrag bzw. die schriftliche Bestätigung des Veranstalters maßgebend.

(5) Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen des Besuchers in Bezug auf den Vertrag (z.B. Fristsetzung, Mängelanzeige, Rücktritt oder Minderung), sind schriftlich, d.h. in Schrift- oder Textform (z.B. Brief, E-Mail, Telefax) abzugeben. Gesetzliche Formvorschriften und weitere Nachweise insbesondere bei Zweifeln über die Legitimation des Erklärenden bleiben unberührt.

(6) Hinweise auf die Geltung gesetzlicher Vorschriften haben nur klarstellende Bedeutung. Auch ohne eine derartige Klarstellung gelten daher die gesetzlichen Vorschriften, soweit sie in diesen AGB nicht unmittelbar abgeändert oder ausdrücklich ausgeschlossen werden.

2. Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort ist auf der jeweiligen Website der Veranstaltung ausgewiesen. 

3. Veranstalter
Media Manufaktur GmbH
Liebigstr. 2 • 30982 Pattensen

4. Organisation
Media Manufaktur GmbH
Liebigstr. 2 • 30982 Pattensen
Tel.: +49 (0) 5101-99039-60 
Fax.: +49 (0) 5101-99039-61
E-Mail: verlag@media-manufaktur.com

5. Vertragsabschluss
(1) Alle Verträge der Besucher mit dem Veranstalter bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform mit Unterschrift beider Vertragspartner. Werden im Rahmen der Durchführung des Vertrags Ergänzungen oder Änderungen zum Vertrag vereinbart, gilt das Schriftformerfordernis als eingehalten, wenn die jeweilige Erklärung in elektronischer Form, per Fax oder E-Mail übermittelt und von der anderen Seite bestätigt wird. 

(2) Abweichend von vorstehendem Absatz 1 kommt ein Vertragsverhältnis auch zustande, wenn der Veranstalter eine Anmeldung durch den Besucher über ein auf der Veranstaltungs-Webseite existierendes digitales Formular erhält. Nach Eingang der Anmeldung werden eine Anmeldebestätigung und gegebenenfalls eine Rechnung versandt. Ein genereller Anspruch zum Besuch besteht nicht; der Veranstalter behält sich die Zulassung zum Besuch im Einzelfall vor.

6. Anreise und Übernachtungen
Anreisen und Übernachtungen sind vom Besucher auf eigene Kosten selbst zu organisieren/zu buchen. 

7. Zahlungsbedingungen
(1) Die von dem Veranstalter berechneten Beträge sind ohne Abzug zu den auf den Rechnungen mitgeteilten Terminen unter Angabe der Rechnungsnummer zahlbar. 

(2) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

8. Stornierung; Höhere Gewalt
(1) Bei Stornierung eines gebuchten Tickets bzw. bei Absagen durch den Besucher bis zwölf (12) Wochen vor der Veranstaltung werden keine Kosten in Rechnung gestellt. Anschließend gilt bis zur Fertigstellung des Hauptprogramms oder bis spätestens acht (8) Wochen vor der Veranstaltung eine Stornierungsgebühr von 50% der Buchungssumme. Nach diesem Zeitpunkt wird die volle Teilnehmergebühr berechnet. Dem Besucher bleibt es unbenommen, nachzuweisen dass kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist bzw. der Aufwand niedriger ist als die geforderte pauschale Entschädigung.

(2) Stornierungen sind schriftlich vorzunehmen. 

(3) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich, örtlich und/oder zeitlich zu verlegen, die Dauer sowie den Inhalt zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen. Vorbehaltlich Abs. 4 ergibt sich für den Besucher hieraus nicht das Recht zum Rücktritt vom Vertrag. Der Veranstalter hat in diesen Fällen den Besucher unverzüglich zu unterrichten.

(4) Bei einer kompletten Stornierung der Veranstaltung durch den Veranstalter, die nicht aus Gründen höherer Gewalt erfolgt, werden die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Besuchers sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen des Veranstalters. 

(5) Bei einer Verschiebung der Veranstaltung, behalten die Tickets in jedem Fall ihre Gültigkeit für den neuen Termin oder die Veranstaltung im nächsten Jahr. Sollte der neue Termin für den Besucher zeitlich unpassend sein, können Tickets kostenfrei auf Kolleg*innen übertragen werden oder für die gleiche Veranstaltung im nächsten Jahr genutzt werden.

(6) Höhere Gewalt wie Krieg, Bürgerkrieg, Terrorismus, Unruhen, Aufruhr, Embargos, Naturkatastrophen, Feuer, Epidemien, Pandemien, gesetzgeberische Aktivitäten, gerichtliche Entscheidungen oder behördliche Maßnahmen, oder andere unvorhersehbare und nicht durch den Veranstalter zu vertretende Umstände wie z.B. Arbeitskämpfe, Streiks oder rechtmäßige Aussperrungen, Betriebs- oder Transportstörungen, Rohstoffbeschaffungsschwierigkeiten, die den Veranstalter an der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten hindern, verlängern bzw. verschieben vereinbarte Leistungsfristen bzw. Leistungstermine jeweils um die Dauer der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlauffrist. Dies gilt auch, wenn diese Ereignisse zu einem Zeitpunkt eintreten, zu dem sich der Veranstalter in Verzug befindet. Abweichend davon behält sich der Veranstalter anstelle einer Anpassung die Möglichkeit vor, den Vertrag kostenfrei zu beenden und bereits erbrachte Leistungen zurückzufordern. 

(7) Vor dem Hintergrund der Erfahrungen der Auswirkungen des Coronavirus (SARS-CoV-2/Covid-19; „Corona“) und dadurch bedingter, weitreichender staatlicher und sonstiger Maßnahmen zur Beschränkung der Volkswirtschaft und des öffentlichen Lebens finden die Regelungen zur höheren Gewalt nach vorstehendem Absatz (6), gleich in welchem Fall höherer Gewalt, entsprechend Anwendung, wenn (a) ein Ereignis höherer Gewalt andauert, die Parteien währenddessen einen Vertrag schließen und dabei die Erwartung haben, dass das Ereignis endet oder eine wesentliche Besserung eintritt, aber das Ereignis entgegen der Erwartung fortdauert oder keine wesentliche Besserung eintritt; oder (b) ein Ereignis höherer Gewalt vor dem Abschluss des Vertrags endete, jedoch nach seinem Abschluss erneut auftritt (z.B. wenn eine Pandemie oder Epidemie erneut auftritt). 

9. Reklamation
Reklamationen sind während der Veranstaltung zu melden, spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. 

10. Haftung des Veranstalters
Der Veranstalter haftet nur (i) für von ihm vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, (ii) für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch den Vermieter, d.h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung dieses Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Besucher vertraut und vertrauen darf  (Kardinalpflichten), (iii) für infolge einer arglistigen Täuschung von ihm verursachte Schäden, (iv) für Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen. Eine weitergehende Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen. 

11. Haftung des Besuchers
(1) Der Besucher haftet für alle Schäden, die durch ihn, seine Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, seine Gäste oder sonstige Dritte im Sinne von § 278 und § 831 BGB im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu vertreten sind, entsprechend der gesetzlichen Regelungen. Die Anwendung von § 831 Absatz 1 Satz 2 BGB ist ausgeschlossen.

(2) Der Besucher stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung geltend gemacht werden, frei, soweit diese vom Besucher, seinen Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, von seinen Gästen zu vertreten sind. Diese Freistellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf eventuelle behördliche Bußgelder und Ordnungswidrigkeiten (z.B. wegen Ruhestörung, Versperrung von Rettungswegen, Missachtung von Rauchverboten), die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gegen den Veranstalter der Versammlungsstätte verhängt werden können.

12. Urheberrechte; Fotografieren, Bild- und Tonaufzeichnungen
(1) Vorträge und Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen in keiner Form - auch nicht auszugsweise - ohne vorherige schriftliche Einwilligung des Veranstalters und der jeweiligen Referentinnen/Referenten vervielfältigt, verbreitet oder gewerblich genutzt werden. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Fotografien, Bild- und Tonaufzeichnungen muss vorab die schriftliche Genehmigung des Veranstalters eingeholt werden. Klarstellend wird festgehalten, dass der Veranstalter für etwaige inhaltliche Unrichtigkeit der Vorträge und Dokumentationen keinerlei Verantwortung oder Haftung übernimmt.

(2) Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Bild- und Tonaufzeichnungen vom gesamten Kongress- und Ausstellungsgeschehen, von den Ausstellungsbauten und -ständen und den ausgestellten Gegenständen anfertigen zu lassen und für Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass der Aussteller Einwände dagegen erheben kann. Das gilt auch für Aufnahmen, die von den Medien mit Zustimmung des Veranstalters direkt angefertigt werden.

13. Feuerschutz; Hausrecht
(1) Feuerschutzgeräte und Notausgänge und deren Hinweisschilder dürfen nicht entfernt, zugehängt oder -gestellt werden. 

(2) Der Besucher unterwirft sich während der Veranstaltung auf dem gesamten Gelände dem Hausrecht des Veranstalters.

14. Datenschutz
Der Veranstalter verarbeitet die Daten des Besuchers zur Vertragserfüllung, Kundenbetreuung und sofern der Besucher eingewilligt hat oder der Veranstalter gesetzlich dazu berechtigt ist, für werbliche Zwecke. Die Daten des Besuchers können zu den genannten Zwecken auch an Dienstleister weitergegeben werden. Der Besucher kann der werblichen Nutzung seiner Daten jederzeit per E-Mail an datenschutz@media-manufaktur.com widersprechen und sich ebenfalls bei Erhalt einer E-Mail aus dem Verteiler austragen. 

Während der Veranstaltung kann ein vom Veranstalter beauftragter Fotograf Fotos und eine beauftragte Agentur Videoaufnahmen von der Veranstaltung und den Besuchern machen. Eine Auswahl dieser Fotos wird der Veranstalter allen Interessenten in einer Bildergalerie zur Verfügung stellen. 

Die Videoaufnahmen können zu internen Zwecken, aber auch auf den Veranstaltungs-Webseiten, sonstigen Präsenzen des Veranstalters im Internet, in Printmedien und in für externe Zwecke erstellten Verlautbarungen veröffentlicht werden. Eine Vergütung hierfür erhalten erhält der Besucher nicht. Der Veranstalter weist hiermit darauf hin, dass Video- und Lichtbildaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Aufnahmen durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden, auch nachdem diese Aufnahmen wieder von den Internetseiten des Veranstalters entfernt und in dessen eigenen Systemen gelöscht sind. Die Einwilligung des Besuchers ist freiwillig. Der Besucher kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn der Besucher oder seine Begleiter nicht wollen, dass der Veranstalter entsprechende Aufnahmen von ihm oder seiner Begleiter veröffentlicht, dann kann er dies dem Fotografen/Filmer vor Ort mitteilen. Die Fotografen/Filmer sind angewiesen, derartigen Wünschen Folge zu leisten. Der Veranstalter wird, nach Versand der Bildergalerie, jedes Foto des Besuchers bzw. seiner Begleiter entfernen, wenn er dies unter der E-Mail datenschutz@media-manufaktur.com mitteilt.

15. Sonstige Vereinbarungen
(1) Ausschließlicher - auch internationaler - Gerichtsstand für alle aus dieser Vereinbarung resultierenden Streitigkeiten ist Hannover. Vorrangige gesetzliche Vorschriften, insbesondere zu ausschließlichen Zuständigkeiten, bleiben unberührt.

(2) Der Vertrag unterliegt deutschem Recht. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts finden keine Anwendung.

(3) Vereinbarungen, die von diesen AGB abweichen, bedürfen der Schriftform. Das gilt auch für Änderungen dieses Schriftformerfordernisses.

(4) Sollte ein Teil dieser AGB nichtig oder anfechtbar sein, so wird die Gültigkeit der ursprünglichen Vereinbarung davon nicht berührt. Anstelle des rechtsunwirksamen Teils gilt sodann als vereinbart, was dem in dieser Weise am nächsten kommt und/oder was die Vertragspartner vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit gekannt hätten. Entsprechendes gilt auch für den Fall, dass die Vereinbarung eine Lücke aufweisen sollte.